Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl

Wie Ihr wisst, haben wir im Rahmen unserer Neuausrichtung den Abschied von pauschalen Zuwendungen und Teilzuschüssen in den Vordergrund gestellt und fördern gezielt ganze Projekte, um der Schulleitung den Rücken insofern freizuhalten, als sie bei diesen Projekten nicht für weitere Finanzierungsbeiträge zusätzliche Quellen erschließen muss. Dadurch haben wir, das Team vom Freundeskreisvorstand, zudem den Vorteil, unsere Arbeit für alle Mitglieder transparent gestalten zu können; jeder kann sehen, welche Werte mit Euren Mitteln geschaffen werden.

Diese Homepage bietet über die Kommentarfunktion die Möglichkeit, Eure persönlichen Meinungen und Vorschläge in unsere Arbeit mit einfließen zu lassen. Herzlichen Dank für Eure langjährige Verbundenheit und großzügige Unterstützung.

2017 ist für uns ein Wahljahr, und wir laden Euch hiermit herzlich zu unserer Mitgliederversammlung ein, die

am 24. August 2017
um 20:00 Uhr
in der Caffeteria der Kreuzburg

stattfinden wird; eventuelle Detailänderungen werden wir rechtzeitig bekanntgeben. Außerdem bitten wir Euch darüber nachzudenken, ob ihr für eines der Ämter im Freundeskreis - Vorstand, Schatzmeister, Schriftführer oder Beisitzer, Rechnungsprüfer - kandidieren wollt. Je mehr Kandidaten, desto mehr haben wir alle eine Wahl :-)

Rückmeldungen gerne persönlich, per Mail oder telefonisch an jeden aus unserem Team, der Euch gerade einfällt oder über den Weg läuft.

Spendenbescheinigungen für 2016 - Update Anfang Juli

Update 6. Juli 2017: 
Die Mitgliederversammlung wird am 24. August stattfinden.

Die Spendenbescheinigungen wurde heute versandt.
Ende Update

Update 7. Juni 2017: 
Zur Zeit findet die Abstimmung über den Termin der Mitgliederversammlung unter den Funktionsträgern statt. Die Einladung dazu wird im Anschreiben zur Spendenbescheinigung zu finden sein, um die rund EUR 300 Portokosten nur einmal aufwänden zu müssen. Druck und Versand folgen voraussichtlich am 12. Juni.

Ich bitte noch einmal für die Unannehmlichkeiten um Entschuldigung. Auf der Mitgliederversammlung können wir gerne das Procedere für das kommende Jahr und über Alternativen sowie die damit verbundenen Mehrkosten diskutieren.
Ende Update

Videobeitrag nicht mehr öffentlich.

Rücktritt unseres Geschäftsführers

Heute haben wir eine traurige Nachricht für Euch:

Aus gesundheitlichen Gründen legt unser Geschäftsführer Thomas Woehl mit sofortiger Wirkung sein Amt nieder. Lieber Thomas, wir bedauern das und wünschen Dir gute, rasche und nachhaltige Besserung.

Für uns bedeutet das, dass wir einige Arbeiten umorganisieren und umverteilen müssen. Das wird für Euch leider mit etwas Warten auf die 2016-er Spendenbescheinigungen einhergehen. Ursprünglich sollten diese Ende Februar in den Versand gehen. Das ist nun nicht mehr möglich; zur Zeit rechnen wir mit dem Versand im April. Wir werden hier gelegentlich ein Update zum Sachstand veröffentlichen. Von Rückfragen bitten wir abzusehen; die Zeit für Antworten werden wir lieber in die Abarbeitung der Rückstände investieren.

Eine weiter Folge wird sein, dass wir unsere Mitgliederversammlung mit Neuwahl des Vorstands erst im Juni veranstalten werden. Die Einladungen dazu werden gemeinsam mit der Spendenbescheinigung versandt werden.

Projekte

 --- 2016: EUR 111.600,- ---  

• EUR 15.100,-    Erholungsbereich im OG (Wasserspender bereits installiert)
• EUR   5.200,-    Anschaffung neuer Beamer für die Aula
• EUR 11.000,-    Sanierung Bolzplatz 
• EUR   1.500,-    Defibrilator
• EUR   3.300,-    Verkehrssicherungsmaßnahmen Schülerparkplatz
• EUR 20.000,-    Neugestaltung Fahrschülerraum
• EUR 17.000,-    Fortstetzung Schallschutzmaßnahmen B008-011
• EUR   7.000,-    Neue Möbel Oberstufenräume
• EUR   5.000,-    Planungsmaßnahmen zur Erweiterung des Schülerparkplatzes
• EUR      800,-    Kamera Öffentlichkeitsarbeit
• EUR   3.500,-    Erneuerung Alarmierungssystem Schulsanitäter
• EUR 15.000.-    Paten-, SV-, SEB-, Familienseminar
• EUR   5.000,-    Computerausstattung der THS-Räume
• EUR      150,-    Volleyballnetz für den Aussenbereich
• EUR      600,-    Schul-Trikots für Fachschaft Sport
• EUR   1.450,-    Abiturpreise

 

--- 2015: EUR 102.600,- ---

• EUR 18.000,-    Ausstattung eines neuen naturwisenschaftlichen Raumes
• EUR 10.000,-    Rahmen zur Förderung von AGs: E-Piano EUR 1.500,-,....
• EUR 12.000,-    Beleuchtungsanlage Aussenbereich
• EUR   3.000,-    Beschallungsanlage (sicherheitsrelevant!)
• EUR 10.000,-    Digitale Schwarze Bretter im naturwissenschaftlichen Trakt
• EUR   9.000,-    Möbel für weitere Oberstufenräume
• EUR 20.000,-    Schallschutzmaßnahmen - ausgezahlt 2015
• EUR 10.000,-    Rahmen zur Unterstützung des FBW
• EUR   4.000,-    Bibliothek - ausgezahlt 2015
• EUR   4.000,-    contact
• EUR   2.000,-    Finanzverwaltung der Schule für Leistungen z.G. Freundeskreis
• EUR      600,-    Abiturpreise

 

--- 2014 ---

• EUR   20.000,- Zuschuss für einen Klassensatz Tablets
• EUR     9.000,- Zuschuss zur Schaffung eines zweiten Vivarienraumes
• EUR 110.000,- Bauliche Maßnahmen
• Airtrack

Abiturpreise

Foto: Felix Panholzer

Auch in diesem Jahr stiftet der Freundeskreis Abiturpreise für Belobigungen sowie Auszeichnungen besonderer Leistungen. Im Jahr 2016 beträgt die Summe EUR 1.450,- (EUR 600,- im Vorjahr). Die Urkunden und Gutscheine wurden im Rahmen der akdademischen Feier von Herrn Bickmann, Herrn Wolf und Herrn Panholzer überreicht. 

Besondere Freude macht uns die Auszeichnung unseres Vorstandsmitglieds Karsten Leisching für seine langjährige Mitarbeit im Freundeskreis durch die Schulleitung. Für die Schule die möglicherweise letzte Gelegenheit - auch wenn Karsten voraussichtlich mindestens bis zur nächsten Mitglieder-Versammlung im Boot bleiben wird -, da Leisching junior mit seinem diesjährigen Abitur die Schule verlässt. 

Foto: Felix Panholzer

Die in der Vergangenheit zusammengefasst vorgebrachte Grußadresse der Gremeinvertreter an die Festgesellschaft wurden nun durch einige persönliche Worte der jeweiligen Vorstände ersetzt, was sichbar gut ankam und für die Zukunft Schule machen dürfte.

Mitgliederverwaltung und Lastschrifteinzüge ab Mai 2016

Wie bereits mehrfach bei verschiedenen Versammlungen berichtet, sind wir seit geraumer Zeit dabei, den Mitgliederbestand zu bereinigen und die Mitgliederverwaltung mit geeigneter Standardsoftware auf eine nachvollziehbare Basis zu stellen, die auch einen Wechsel handelnder Personen erleichtert. Die Daten sind seit den späten Siebziger Jahren des vergangenen Jahrtausends munter gewachsen. Munter ist nicht immer positiv, denn jeder Bearbeiter hat, wie wir sehen, seine eigenen Ideen. Bereinigen heißt dabei insbesondere

• Karteileichen identifizieren und löschen
• zahlende und nichtzahlende Mitglieder sauber voneinander trennen
• Separationen so vollziehen, dass auch komplexere Sorgerechtssituationen berücksichtigt werden
• Ehemalige Schüler im Freundeskreis, die (noch) keine eigenen Kinder an der Schule haben, mit den Alumni  in Verbindung bringen und die Netzwerke zum Vorteil der Schüler aktiv nutzen
• in einem weiteren Schritt dann die Datenbestände aktualisieren und - ganz wichtig für unsere Komunikation - E-Mailadressen ergänzen. 

Im Laufe der Jahre veränderten sich nicht nur die technischen Möglichkeiten, sondern auch zum Beispiel die Datenschutzgesetze, so dass wir gezwungen sind, die Adressbesände des Freundeskreises von denen der Schule zu trennen ... sehr bedauerlich, denn EINE zentral gepflegte Adressdatei hätte beträchtliche Bequemlichkeiten zu bieten. Künftig ist es beispielsweise erforderlich, Adressänderungen dem Freundeskreis separat mitzuteilen, wenn man nicht die Schule explizit bittet, die Adressänderung auch dem Freundeskreis weiterzureichen. Alles zwar keine Hexerei, aber es sollte bitte nicht vergessen werden :-)

Wir haben uns nach umfangreichen Tests für die Software MeinVerein von Buhldata entscheieden. Zum einen ist es eine der preiswertesten Lösungen bei gleichzeitig gutem, wenn auch nicht optimalem, Funktionsumfang. Die Beiträge für den Monat Mai sowie viertel- und halbjährliche Zahler haben wir am 15. Mai erstmailg mit der neuen Software eingezogen. Mit Spendern, die große drei- und vierstellige Summen spenden, haben wir uns im Vorfeld telefonisch abgestimmt ... mit teilweise überraschendem Ergebnis. Es schien uns erforderlich, um später Rücklastschriften und verärgerte Ehemalige zu vermeiden. Soweit, so gut. Vorsorglich bitten wir Euch alle, Eure Kontoauszüge zu kontrollieren und Euch bei Unstimmigkeiten - am liebsten per Mail, aber gerne auch telefonisch - zu melden.

Um Mißverständnissen vorzubeugen hier die Turnusplanung für Lastschrifteinzüge, die weitgehend durch die Software vorgegeben ist. Abgebucht werden

• monatliche Beiträge in den ersten Tagen des Monats
• vierteljährliche Beiträge jeweils in den ersten Tagen von Januar, April, Juli und Oktober
• halbjährliche Beiträge jeweils in den Ersten Tagen von April und Oktober
• jährliche Beiträge in den ersten Julitagen.

Die Abbuchung für das zweit Quartal und das erste Halbjahr 2016 erfolgte mit der aktuellen Buchung vom 15. Mai.

Wenn Jemandem dieser Rhythmus Umstände bereitet: Bitte formlos melden, damit wir eine individuelle Lösung vereinbaren können.

Nicht optimal ist diese Software übrigens für das Erstellen der Spendenbescheinigungen von Selbstzahlern  und bei zweckbestimmten Einzelspenden. Aber das Problem lösen wir im Dezember. Ein großer Vorteil ist die Teamfähigkeit, so dass Schatzmeisterin, Geschäftsführer und Vorstand unabhängig voneinenader mit den Daten ihre Aufgaben erledigen können.

Verkehrssicherung (04.02.2016) - Drei Updates

Update 3 - 19.04.2016

Die Kosten für die Maßnahmen betragen EUR 3.300.- und sind in der Liste der 2016 vom Freundeskreis finanzierten Projekte enthalten.

Update 2 - 23.02.2016

Begehung gemeinsam mit Polizei, Gemeinde und Herrn Schreiber. Aus Sicht der Polizei ist ein Spiegel nur eine Notlösung. Zudem habe man festgestellt, dass Spiegel mitunter ein trügerisches Sicherheitsgefühl vermittelten und sich Unfallzahlen erhöhten.

Als Ergebnis der Beratung wird der Strauchbestand zurückgeschnitten (erledigt), das Wegweiserschild nach hinten versetzt (erledigt) und die Bodenbemalung so verändert, dass die Fahrer an den linken Rand der Ausfahrt geleitet werden, was zwar, da Einbanhnstraße, ohnehin durch die StVo so vorgeschrieben ist, aber kaum praktiziert wird, jedoch die Übersicht bei der Ausfahrt beträchtlich verbessert. Die Ausbringung der Bodenbemalung ist für die Sommerferien  2016 vorgesehen.

Berichten zufolge verlassen immer wieder Autofahrer das Schulgelände ohne die vorfahrtberechtigten Verkehrsteilnehmer auf der Niederwaldstraße zu berücksichtigen, so dass im Ausfahrtbereich darüber hinaus "Kölner Teller" angebracht wurden.

Update 1 - 17.02.2016

Die Vertreterin des Ordnungsamts der Gemeinde verwies darauf, dass Spiegel "aus der Straßenverkehrsordnung verschwunden sind und heute nicht mehr angebracht werden". Wir einigten uns auf einen Ortstermin mit einem die Gemeinde in solchen Fragen beratenden Polizisten in der nächsten Woche ... und werden dann erneut berichten.

 

Ursprünglicher Artikel

Wir wurden Ende vergangenen Jahres auf die Situation an der Ausfahrt aus dem Schülerparkplatz auf die Niederwaldstraße angesprochen:

Beim Abbiegevorgang nach links ist aufgrund der leichten Biegung der Straße und der Vegetation der Blick zurück in die Niederwaldstraße Richtung Bahnhof und Unterführung schwierig. Hinzu kommt, daß die aus dieser Richtung kommenden Fahrzeuge gelegentlich schneller als die erlaubten 30 km/h unterwegs sind. Zu der allgemeinen Unbequemlichkeit kommen Einzelfälle mit brenzligen Situationen.

Wir haben einen Vorschlag aus der Schülerschaft aufgegriffen und - mit dem Einverständnis von Herrn Wolf - der Gemeinde vorgeschlagen, an dem ohnehin vorhandenen Verkehrsschild noch einen Spiegel anzubringen, der den Blick in die Niederwaldstraße erheblich erleichtern wird. In Anbetracht der Finanzlage der Gemeinde würde der Freundeskreis die Kosten dafür übernehmen. Eine Rückmeldung der Gemeinde steht noch aus ... Grippezeit.